Information über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des BewerbungsverfahrensSorgfalt und Transparenz ist die Grundlage für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Daher informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können, die Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem neuen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zustehen.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?Verantwortlich ist:
KNF Neuberger GmbH
Alter Weg 3
79112 Freiburg
2. Wie erreichen Sie den Datenschutzbeauftragten? Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter
dataprivacy@knf.com oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.
3. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage? Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei § 26 Abs. 1 BDSG. Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 f DSGVO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten speichern möchten, um Sie bei künftigen für Sie in Frage kommenden Stellen zu berücksichtigen, holen wir dafür Ihre Einwilligung nach Art 6 Abs. 1 a DSGVO ein.
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
4. An wen werden Ihre Daten weitergegeben? Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziff. 3 dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Im Übrigen werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet, dies insbesondere durch Hostprovider oder Anbieter von Bewerbermanagementsystemen.
5. Werden Ihre Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittländer) übermittelt? Länder außerhalb der Europäischen Union (und des Europäischen Wirtschaftsraums „EWR“) handhaben den Schutz von personenbezogenen Daten anders als Länder innerhalb der Europäischen Union. Für die Verarbeitung Ihrer Daten setzen wir auch Dienstleister ein, die sich in Ländern außerhalb der Europäischen Union befinden und/oder übermitteln Daten an gruppenzugehörige Unternehmen außerhalb der EU. Es gibt aktuell keinen Beschluss der EU-Kommission, dass diese Drittländer allgemein ein angemessenes Schutzniveau bieten.
Wir haben daher besondere Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten in den Drittländern ebenso sicher wie innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Mit Dienstleistern und gruppenzugehörigen Unternehmen in Drittländern schließen wir die von der Kommission der Europäischen Union bereitgestellten Standard-Datenschutzklauseln ab. Diese Klauseln sehen geeignete Garantien für den Schutz Ihrer Daten bei Dienstleistern im Drittland vor.
Unsere Dienstleister in den USA sind darüber hinaus nach dem EU-US Privacy Shield-Abkommen zertifiziert.
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bleiben wir in jedem Fall Ansprechpartner für die Ausübung Ihrer Rechte auch gegenüber den Empfängern in Drittländern.
6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies über die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Beruht die Speicherung auf Ihrer Einwilligung, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten so lange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
7. Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten?Sie haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Soweit eine Verarbeitung auf Grund eines berechtigten Interesses erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten.
8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten?Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, können wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen.
9. Änderungen dieser InformationenSollte sich der Zweck oder die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wesentlich ändern, so werden wir diese Informationen rechtzeitig aktualisieren und Sie rechtzeitig über die Änderungen informieren.
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Information about the collection and processing of your personal data within the context of the application processDiligence and transparency are crucial in order to establish mutual trust. Therefore, we would like to inform you about how we process your personal data within the context of an application and how you can exercise your rights in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and the new German Federal Data Protection Act (BDSG).
1. Who is responsible for data processing? The data controller, who is responsible for data processing, is:
KNF Neuberger GmbH
Alter Weg 3
79112 Freiburg
2. How can the data protection officer be reached?
You can contact our data protection officer by sending an email to
dataprivacy@knf.com or by sending a letter to our postal address with the additional address line “Data Protection Officer”.
3. For what purposes do we process your data and what is the legal basis? We process personal data about you for the purpose of your application for employment if and when this is required for our decision whether to employ you. The legal basis for this is provided by Section 26 Paragraph 1 of the German Data Protection Act (BDSG). We may also process personal data about you if this is required for defending against legal claims asserted against us arising from the application process. The legal basis for this is provided by Article 6 Paragraph 1 f of the GDPR — legitimate interest could be, for instance, a burden of proof in certain proceedings in accordance with the German General Act on Equal Treatment (AGG).
In accordance with Article 6 Paragraph 1 a of the GDPR, we will obtain your consent if we would like to store your personal data for the purpose of considering you for future positions relevant to you.
According to Section 26 Paragraph 1 of the BDSG, if we employ you we may, for purposes relating to this employment relationship, further process personal data that we have previously acquired from you if this is necessary for carrying out or terminating the employment contract or to exercise or satisfy rights and obligations concerning employee representation which are laid down by law or by collective agreements or other agreements between the employer and the staff council.
4. Whom will your data be forwarded to? We may share your personal data with enterprises with which we are affiliated as long as this is permissible within the context of the purposes and legal bases presented under Clause 3. In addition, personal data is processed on our behalf on the basis of contracts in accordance with Article 28 of the GDPR, in particular by hosting providers or providers of applicant management systems.
5. Will your data be transmitted to countries outside of the European Union (third countries)? Countries outside of the European Union (and the European Economic Area — EEA) handle the protection of personal data differently than countries within the European Union. For processing your data, we also employ service providers who are located in countries outside of the European Union and/or transfer data to group-affiliated companies outside of the EU. Currently, no decision has been made by the EU Commission about whether these third countries generally offer a reasonable and proportionate level of protection.
We have therefore taken action to ensure that your data is processed just as securely in third countries as in the European Union. We include the standard data protection clauses provided by the Commission of the European Union in our agreements with service providers and group-affiliated companies in third countries. These clauses provide suitable guarantees of the protection of your data when handled by service providers in third countries.
Additionally, our service providers in the US are certified in accordance with the EU-U.S. Privacy Shield Agreement.
For the protection of your personal data, we will be the point of contact whenever you would like to exercise your rights, including against the recipients in third countries.
6. How long will your data be stored for?
We store your personal data for as long as needed for making a decision regarding your application. Additionally, if we do not employ you, we can continue to store data if this is necessary for defense against potential legal claims. In this case, the application files will be deleted six months after you receive notice that your application was unsuccessful, unless a longer storage period is necessary on the grounds of legal disputes. If we store your personal data on the basis of your consent, we will do so until you withdraw your consent.
7. What rights do you have regarding the processing of your data?
You have a right of access, a right to the rectification or erasure of your personal data, and a right to restrict the processing of such. The restrictions set out in Sections 34 and 35 of the BDSG apply to the right of access and the right to erasure. Additionally, you have the right to lodge a complaint with the competent data protection supervisory authority.
If data processing occurs on the grounds of legitimate interest, you have the right to object to this processing on grounds relating to your particular situation. If you lodge an objection, we will no longer process your personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms or unless the data is processed for the establishment, exercise or defense of legal claims.
If we process your data on the basis of your consent, you have the right to withdraw this consent with future effect.
To exercise your rights, contact either us or our data protection officer.
8. Are you obliged to provide your personal data?
Providing personal data is not legally required, nor are you otherwise obliged to provide personal data. However, you must provide personal data in order to conclude an employment contract with us. This means that if you do not provide us with any personal data when you submit an application, we will not be able to offer you employment.
9. Changes to this information Should the purpose or nature of the processing of your personal data be changed substantially, we will update this information and inform you of the changes in a timely manner.